تعليمات التسجيل لامتحانات الشهادات العامة دورة 2016

بهدف إنجاز العملية الامتحانية لكافة الشهادات العامة بمواعيدها لدورة2016م رأينا الآتي :• يبدأ التسجيل لامتحانات الدورة الأولى للشهادات العامة اعتباراً من يومالأحد الواقع في 6 / 12 /2015م للطلاب النظاميين وطلاب الدراسة الحرة .• ينتهي تسجيل الطلاب النظاميين يوم الخميس الواقع في 21 / 1 /2016م .• ينتهي تسجيل طلاب الدراسة الحرة يوم الخميس الواقع في 4 / 2 /2016م .• يستأنف التسجيل لطلاب الدراسة الحرة للذين لم تسمح لهم ظروفهم بالتسجيلفي الفترة الأولى اعتباراً من يوم الأربعاء الواقع في 20 / 4 / 2016م ولغاية يوم الخميسالواقع في 28/ 4 /2016م .أولاً : الشروط الخاصة بالتسجيل لكل شهادة :1- شهادة التعليم الأساسي والإعدادية الشرعية :أ‌- التلاميذ النظاميون : يقبل للتسجيل تلاميذ السنة الأخيرة من التعليمالأساسي وتلاميذ الصف الثالث الإعدادي الشرعي النظاميون الذين مضى علىحيازتهم وثيقة إتمام مرحلة التعليم الابتدائي أو مايعادلها ثلاث سنواتعلى الأقل . ب- تلاميذ الدراسة الحرة : يقبل التلاميذ الذين تجاوزوا سنالإلزام وحصلوا على إحدى الوثائق الآتية :- وثيقة (الشهادة الابتدائية أو وثيقة إتمام المرحلة الابتدائية ) أو ما يعادلها .- أية وثيقة تشعر بإتمامه الصف السادس بنجاح :((جلاء مدرسي يثبت نجاحه بالصف السادس – تسلسل دراسي يثبت إتمامه الصفالسادس – وثيقة سبر معلومات تمنح من قبل لجان السبر تفيد بنجاحه بمستوىالصف السادس وفق البلاغ الوزاري 297 /543 (4/ 6) تاريخ 27 / 11 /2013م –وثيقة المستوى الثالث لتلاميذ التعليم الأساسي المنهاج المكثف فئة / ب /الصادرة عن مديريات التربية - وثيقة المستوى الثالث من تعليم الكبار /مستوى التمكين/ الصادرة عن وزارة الثقافة أو وثيقة توازي هذه الوثائقتعتمد من قبل مديريات التربية .))- إشعار رسوب في شهادة التعليم الأساسي- إشعار يثبت تقدم الطالب بطلب اكتتاب في شهادة التعليم الأساسي أوالإعدادية العامة أو الإعدادية الشرعية في الدورات السابقة دون تقدمهللامتحانات النهائية .- تكون هذه الوثائق المذكورة أعلاه مصدقة أصولاً مع توافر أحد الشرطين الآتيين : 1- مضي ثلاث سنوات على الأقل على حيازة إحدى هذه الوثائق.2- ألا يقل عمر التلميذ عن /15/ سنة (يدخل في حساب العمر عند التسجيل سنةالولادة وسنة دورة الامتحان )2- شهادة الثانوية العامة :‌أ- الطلاب النظاميون : يقبل للتسجيل لامتحانات الشهادة الثانوية العامةطلاب الصف الثالث الثانوي العام النظاميون الذين مضى على حيازتهم شهادةالتعليم الأساسي أو الإعدادية الشرعية أو ما يعادلها ثلاث سنوات علىالأقل .‌ب- طلاب الدراسة الحرة : يقبل تسجيل الطلاب الذين يحققون أحد الشرطين الآتيين :1- الذين مضى على حيازتهم شهادة التعليم الأساسي أو(الإعدادية العامة)أو الإعدادية الشرعية أو مايعادلها ثلاث سنوات على الأقل .2- تجاوزوا الطالب الثامنة عشرة من عمره من مواليد 29/5/1998م وما قبل .على أن يحضر الطالب إحدى الوثائق التالية :‌أ- تسلسل دراسي يثبت فيه نجاحه في الصفين الأول والثاني الثانويينالعامين مصدق أصولاً .‌ب- إشعار رسوب في امتحان الصف الثالث الثانوي العام (الفرع الأدبي –الفرع العلمي) بعد تطبيق أحكام المرسوم 153 لعام 2011م والمعدل بالمرسوم300 لعام 2012م (دورة 2013 – 2014 - 2015).‌ج- صورة مصدقة عن الشهادة الثانوية العامة .‌د- صورة مصدقة عن الثانوية الشرعية (يتقدم الطالب للشهادة الثانويةالعامة الفرع الأدبي حصراً) . هـ - تسلسل دراسي يثبت فيه الطالب نجاحه في الصفين الأول والثانيالثانويين الشرعيين ليتقدم الطالب لامتحانات الشهادة الثانوية العامة(الفرع الأدبي حصراً) شريطة أن تكون مجموع درجاته في شهادة التعليمالأساسي أو الإعدادية الشرعية تؤهله للدخول في الصف الأول الثانوي العامفي سنة النجاح وفق تعليمات التسجيل الصادرة عن وزارة التربية .وـ - وثيقة نجاح الطالب باختبار الترشح التي تجريه وزارة التربيةللتقدم إلى امتحان الشهادة الثانوية العامة .ز - الحاصلون على شهادة الثانوية الفنية أو المهنية أو الزراعية أوالبيطرية أو مايعادلها بعد نجاحهمباختبار الترشح للثانوية العامة الوارد بالمرسوم /350/ لعام 2014م . ح - إشعار مصدق (غير متقدم) للامتحانات العامة يثبت تسجيلالطالب طلب اكتتاب في الثانويةالعامةلدورة2014م بصفة طالب نظامي ودورة2015م بصفة (حر أو نظامي) للذي لم يتمكن من إحضار تسلسل دراسي .3- الشهادة الثانوية الشرعية : أ - الطلاب النظاميون : يقبل للتسجيل للامتحان طلاب الصف الثالثالثانوي الشرعي النظاميون الذين مضى على حيازتهم شهادة التعليم الأساسيأو الإعدادية الشرعية أو ما يعادلها ثلاث سنوات على الأقل .ب‌- طلاب الدراسة الحرة :يقبل للتسجيل الطلاب الذين مضى على حيازتهم شهادة التعليم الأساسي أوالإعدادية الشرعية أو الإعدادية العامة أو مايعادلها ثلاث سنوات علىالأقل أو تجاوز الثامنة عشر من مواليد 29/5/1998م وما قبل .شريطة أن يحضر تسلسل دراسي في الصفين الأول والثاني الثانويين الشرعييندون شرط النجاح في الصف الثاني الثانوي الشرعي .4- الشهادة الثانوية المهنية :آ - الطلاب النظاميون : يقبل للتسجيل طلاب الصف الثالث الثانوي المهني النظاميون (تجاري-صناعي – نسوي) الذين مضى على حيازتهم شهادة التعليم الأساسي أو مايعادلها ثلاث سنوات على الأقل . ب - طلاب الدراسة الحرة : طلبة الشهادة الثانوية المهنية ( الصناعية والنسوية ) : يقبل الطلبةالحاصلون على شهادة التعليم الأساسي أو الإعدادية الشرعية أو ما يعادلهاإذا توافرت لدى الطالب الشروط الآتية : أ – مرور ثلاث سنوات بعد حصوله على شهادة التعليم الأساسي أو الإعداديةالشرعية أو ما يعادلهما .ب – أن يكون الطالب نجح في الصف الأول الثانوي المهني الصناعي أو النسويوأتم دراسة الصف الثاني الثانوي المهني الصناعي أو النسوي بفصليه الأولوالثاني / دون شرط النجاح في الصف الثاني الثانوي المهني الصناعي أوالنسوي ( أو بما يماثل هذين الصفين من دراسة نظرية وعملية ( تدريبية ) فيمدرسة مهنية حيث تقرر لجنة تعادل الشهادات اعتبارها معادلة لهذين الصفين).- حيازة شهادة التعليم المهني ضمن الفرع الذي سيتقدمون إلى امتحاناته .- حيازة الشهادة الثانوية الفنية أو المهنية(الصادرة عن الوزارات الأخرى) للراغبين بالتقدم إلى الامتحان ( ضمن الفرع الذي سيتقدمون إلى امتحاناته ) . وفق تعليمات المرسوم /300/تاريخ 12/8/ 2012 م المعدل للمرسوم /153/ تاريخ 14/4/2011م ولاسيماالمادة /25/منه(على أن يتقدم الطالب ببيان وضع من الجهة التي صدرت عنها الوثيقة يثبتعدم تقدمه لدورة 2013م و 2014م و2015م بصفة محسّن).طلبة الشهادة الثانوية المهنية التجارية : يقبل الطلبة الحاصلون علىشهادة التعليم الأساسي أو الإعدادية الشرعية أو ما يعادلها إذا توافرتلدى الطالب أحد الشروط الآتية :أ – مرور ثلاث سنوات بعد حصوله على شهادة التعليم الأساسي أو الإعداديةالشرعية أو ما يعادلهما .ب – تجاوز عمره الثامنة عشرة ولو لم تمض ثلاث سنوات بعد حصوله على شهادةالتعليم الأساسي أو الإعدادية الشرعية أو ما يعادلهماملاحظات هامة ***:****1- يسمح للطلاب المتقدمين لامتحان الشهادات العامة المذكورة سابقاً بصفة/ دراسة حرة / بالتسجيل في المحافظة التي يرغب التقدم بها 2- يسجل الطالب بصفة دراسة حرة في المحافظة التي نجحفيها باختبار الترشح والفرع الذي تقدم به .بالنسبة لطلاب المحافظات التالية :1- يسجل طلاب الدراسة الحرة لأبناء محافظة ادلب في المركز المخصص لهم فيمحافظة حماه / امتحانات ادلب باسم محافظة ادلب .2- يسجل طلاب الدراسة الحرة لأبناء محافظة الرقة في المركز المخصص لهم فيمحافظة حماه /امتحانات الرقة باسم محافظة الرقة .3- يسجل طلاب الدراسة الحرة لأبناء محافظة دير الزور في الكوة المخصصةلهم في امتحانات محافظة ريف دمشق من مواليد دير الزور حصراً .4- يسجل طلاب الدراسة الحرة في محافظة القنيطرة لأبناء المحافظة حصراً أوبموجب سند إقامة أو مكان عمله أو عمل وليه في الجهات الحكومية الرسمية .5- يسجل طلاب الدراسة الحرة لأبناء محافظة ريف دمشق إناث فقط في دائرةامتحانات ريف دمشق6- ويسجل طلاب الدراسة الحرة الذكور لأبناء محافظة ريف دمشق في دائرةامتحانات دمشق .ثانياً : الأوراق الثبوتية المطلوبة للتسجيل لجميع الشهادات :1- الطلاب النظاميون : يتقدم الطالب النظامي إلى مدرسته بما يأتي :أ - صورتان شخصيتان حديثتان متطابقة قياس ( 3 × 4 سم ) يكتب خلف كل منهااسم الطالب وتمهر بخاتم المدرسةب - صورة عن البطاقة الشخصية ( الهوية ) تصدقها إدارة المدرسة بعدمطابقتها مع الأصل والتأكد من سلامتها وصحة معلوماتها ووضوحها وعدم وجودحك أو شطب أو تحميل أو تحوير فيها ، وتقبل من المسجلين لشهادة التعليمالأساسي صورة عن البطاقة العائلية ( دفتر العائلة ) تضم صفحتي الطالبووالده على ورقة واحدة ، وفي حال عدم وضوح الصورة المنظمة في الدفترالعائلي تنظّم المدرسة قيد سجل مدني تصدقه إدارة المدرسة بعد مطابقتها معالأصل وإلصاق طابع مالي و طابع الهلال الأحمر ويعتبر مدير المدرسة وأمينالسر مسؤولين عن ذلك .ج - طابع تعليم يلصق على قائمة التسجيل . د - رسم الامتحان: / 200 / ليرة سورية لشهادة التعليم الأساسيوالإعدادية الشرعية . / 300 / ليرة سورية للشهادة الثانوية بفروعها كافه .هـ ـ إيصال مالي من مديرية المالية بمجموع الرسوم المستحقة لكل شهادة منالشهادات العامة إذا زادت عن 500 ل.س أو طابع مالي إذا كان المبلغ أقلمن 500 ل.س انسجاما مع بلاغ وزارة المالية رقم 222/ب /15تاريخ 6/8/2002م.- طلاب الدراسة الحرة : يتقدم طالب الدراسة الحرة بالآتي :أ - طلب اكتتاب يؤخذ من دائرة الامتحانات يدون عليه الطالب وعلى مسؤوليته : المعلومات المطلوبة كافة مع عنوانه بشكل مفصل وواضح ورقم الهاتفوشعبة التجنيد ( للطلاب الذكور )ب - يلصق على طلب الاكتتاب أو الوثيقة أو الشهادة المطلوبة للتسجيل من الخلف : طابع مالي + طابع تعليم + طابع الهلال الأحمر + طابع المجهود الحربيبقيمة / 50 / ليرة سورية فقط للشهادات الثانوية الأحرار. - يستوفى رسم التسجيل /3000 / ثلاثة ألاف ليرة سورية من الطلاب الأحرارللشهادة الثانوية بفروعها كافة الدورة الأولى .- يستوفى رسم التسجيل/1500 /ألف وخمسمائة ليرة سورية من تلاميذ الدراسةالحرة لشهادة التعليم الأساسي والإعدادية الشرعية .تسدد الرسوم بموجب إيصال مالي من مديرية مالية المحافظة المسجل فيها الطالب .ج - صورة مصدقة عن الشهادة المطلوبة للتسجيل في الامتحان . د – ثلاث صور شخصية حديثة متطابقة قياس ( 3 × 4 سم ) يكتب خلف كلمنها اسم الطالب . هـ- صورة البطاقة الشخصية (للمدنيين)ملصق عليها طابع مالي وطابع الهلال الأحمر تصدق بعد مطابقتها مع الأصل والتأكد من سلامتها وصحة معلوماتها ووضوحهاوعدم وجود حك أو شطب أو تحميل أو تحوير فيها . و ـ دفتر خدمة العلم للتعرف على شعبة التجنيد التي يتبع لهاالمسجل للامتحان أما إذا كان الطالب دون سن التكليف فيحضر دفتر خدمةالعلم لوالده أو لأحد إخوته . ز - قيد السجل المدني للعسكريين عدد(2)( يتضمن اسم شعبة التجنيدالتي يتبع لها الطالب) تنظمه قيادة الوحدة ملصق على كل منهما طابع ماليوطابع الهلال الأحمر وصورة شخصية مطابقة للصور المرافقة لطلبالاكتتاب(الفقرة– د)ممهورة بخاتم الوحدة مع عبارة صالحة فقط للتقدم إلىالامتحان في محافظة / ……/ ( المحافظة التي يؤدي العسكري خدمته فيها ) ممهورة بخاتم الوحدة أيضاً(((ملاحظات هامة أثناء التسجيل))):1 ً- يمنع قبول أي طلب بعد انتهاء الموعد المحدد للتسجيل للامتحان.2 ً- على الطالب المرشح للامتحانات العامة بصفة دراسة حرة التقدم بطلبهبالذات وبموجب بطاقته الشخصية والتوقيع على الطلب أمام موظف الامتحانات .3 ً- على مستلم الطلب التأكد من : آ - مطابقة الصور المقدمة مع طلب التسجيل لشخص الطالب والصورةالملصقة على بطاقته الشخصية . ب – كتابة محل ورقم القيد واسم شعبة التجنيد والعنوان على طلبالتسجيل مفصلاً بوضوح مع رقم الهاتف4 ً- لا تقبل الطلبات من غير أصحاب العلاقة إلا لأسباب قاهرة يقدرها رئيسدائرة الامتحانات ( بعد التأكد من ذاتية المرشح للامتحان ) ويثبّت اسموتوقيع مقدم الطلب وعنوانه ورقم بطاقته الشخصية على طلب التسجيل للرجوعإليه عند الحاجة ويوقع مستلم الطلب (بعد كتابة اسمه ) إشعاراً بالتدقيق .5 ً- عدم تقديم أي طالب ( شرطي ) إلى الامتحان مهما كان السبب إلابموافقة الوزارة أصولاً .6 ـً لا يسمح للطلاب الناجحين في الامتحان العام لشهادة التعليم الأساسي(الإعدادية العامة) أو الإعدادية الشرعية بالتقدم إلى امتحان شهادةالتعليم الأساسي أو(الإعدادية الشرعية) بصفة ناجح ويعيد .7 ً- يعفى من رسم الامتحان أبناء الشهداء والمكفوفون والمعوقون والسجناءوطلاب مراكز التأهيل المهني للعاجزين والطلاب العرب الذين يتقاضون منحاًشهرية من موازنة وزارة التربية . (((تعتبر دوائر الامتحانات مسؤولة عن تطبيق أحكام المرسوم /153/تاريخ14/4/2011م والمعدل بالمرسوم /300/ لعام 2012م عند تسجيل الطلاب ))) ثالثاً : تعليمات التسجيل للامتحانات العامة بصفة دراسة حرة لحامليالوثائق غير السورية :1 – يتقدم الطلاب السوريون ومن في حكمهم بطلبات تسجيلهم إلى دوائرالامتحانات في المحافظات التي يختارونها مرفقة بالشهادة الأصلية مصدقةحسب الأصول مع صورة عنها مصدقة من وزارة الخارجية في الجمهورية العربيةالسورية2 – يتقدم الطلاب العرب والأجانب بطلبات تسجيلهم إلى دائرة الامتحاناتفي محافظة دمشق ، أما الحاصلون منهم على بطاقة إقامة صادرة عن إدارةالهجرة والجوازات فيتقدمون بطلبات تسجيلهم إلى دوائر الامتحانات فيالمحافظات التي يقيمون فيها.3 - ترسل دوائر الامتحانات شهادة أو وثيقة الطالب الأصلية غير السورية معصورتها ( مصدقتين أصولا ) إلى مديرية الامتحانات لمعادلتها .4 - يحال قرار التعادل إلى دائرة الامتحانات في مديرية التربية المعنيةلاستكمال إجراءات التسجيل أصولا ويفقد الطالب حقه في التقدم للامتحان فيحال عدم معادلة شهادته .5 - لا يسلم قرار التعادل لصاحب العلاقة بأي حال .رابعاً : وثائق إثبات الشخصية في الامتحانات العامة : 1 - يسجل الطلاب العرب السوريون بموجب إحدى الوثائق الآتية :آ - صورة عن البطاقة الشخصية ( الهوية ) تصدقها إدارة المدرسة للطلابالنظاميين وتصدقها دائرة الامتحانات لطلاب الدراسة الحرة بعد مطابقتها معالأصل يلصق عليها طابع مالي وطابع الهلال الأحمر.ب - صورة مصدقة عن البطاقة العائلية ( دفتر العائلة ) للتلاميذ النظاميينفي شهادة التعليم الأساسي تضم صفحتي الطالب ووالده على ورقة واحدة وفيحال عدم وضوح الصورة المنظمة عن الدفتر العائلي تنظم إدارة المدرسة قيدسجل مدني وتصدقه بعد مطابقته مع الأصل يلصق عليه طابع مالي وطابع الهلالالأحمر.ج - قيد سجل مدني رسمي(عدد2) لطلاب الدراسة الحرة عليه صورة للطالبمطابقة للصور المقدمة للتسجيل و ممهورة بخاتم الدورة الامتحانية الحاليةبعد التأكد من شخصيته لمن نظمت استمارته ولم يتمكن من استلام بطاقتهالشخصية (الهوية) يلصق عليها طابع مالي وطابع الهلال الأحمر.2 ـ دفتر خدمة العلم ( للتعرف على شعبة التجنيد) للطلاب السوريين ومن فيحكمهم من الفلسطينيين الذين دخلوا سن التكليف أو دفتر خدمة العلم للوالدأو لأحد الأخوة إذا كان الطالب دون سن التكليف .3 - يسجل الطلاب الداخلون في عداد أجانب الحسكة بموجب قيد نفوس من أمينالسجل المدني المختص ملصقة عليه صورة صاحب العلاقة ممهورة بالخاتمالرسمي .4 - يسجل الطلبة النظاميون مكتومو القيد (شرطياً) لامتحانات الشهاداتالعامة بموجب شهادات تعريف أصولية من المختار تصدقها الإدارة المحلية ،والطلبة الأحرار بموجب وثيقة مصدقة من مدرسة نظامية درس فيها الطالب تبينآخر صف درسه تثبت شخصيته عليها صورة الطالب وتعتمد من دائرة الامتحانات،على ألا يمنحوا أية وثيقة بنجاحهم ما لم يستكملوا تسجيلهم لدى دوائرالأحوال المدنية .5 - يسجل الطلبة اللبنانيون بموجب تذكرة هوية نظامية أو جواز سفر أو قيدنفوس عليه صورة الطالب ممهورة بخاتم الجهات اللبنانية المختصة أصولاً .6 - يسجل الطلبة العراقيون بموجب تذكرة هوية أو جواز سفر أو قيد نفوسعليه صورة الطالب ممهورة بخاتم السفارة.7 - يسجل الطلبة الفلسطينيون المسجلون في دوائر الأحوال المدنية السوريةبموجب البطاقة الشخصية الصادرة عن إدارة الهجرة والجوازات أو قيد نفوسبدون صورة ( للنظاميين ) أو نسختي قيد نفوس على كل منهما صورة ممهورةبخاتم أمين السجل المدني لطلاب الدراسة الحرة .8 - يسجل الطلبة الفلسطينيون من البلدان الأخرى بموجب جواز سفر أو نسختيقيد نفوس ( لمن لا يحمل منهم جواز سفر ) صادرتين عن ممثليه منظمة التحريرالفلسطينية بدمشق ملصقة على كل منهما صورة الطالب ممهورة بخاتم المنظمة.9 - يسجل الطلاب العرب ( غير السوريين )والأجانب ومن الجنسيات كافةبموجب جوازات سفر ، وإذا كان الطالب لا يحمل جواز سفر يتقدم بإخراج قيدمن السفارة عليه صورته ممهورة بخاتم السفارة مع تصديق وزارة الخارجيةالسورية وتقبل من أبناء البلاد العربية صورة الهوية المدنية .* يراجع الطلاب الذين لا يحملون جوازات سفر إدارة الهجرة والجوازاتلمعالجة أوضاعهم أصولاً إذا لم يكن لبلادهم تمثيل دبلوماسي في القطر .* يلزم الطالب بتقديم قيد نفوس من السفارة إذا كانت وثيقة إثبات الشخصيةلا تحوي المعلومات المطلوبة للتسجيل كاملة( اسم الأم ... )10- على دوائر الامتحانات والمدارس قبول :أ - صورة البطاقة الشخصية أو جواز السفر أو دفتر العائلة أو قيد النفوسالممنوح لأجانب الحسكة وتصديقها بعد لصق الطابع القانوني ومطابقتها معالأصل .ب - النسخة الأصلية من وثائق إثبات الشخصية الأخرى على أن تترجم القيودالأجنبية وتصدق من وزارة العدل وفق الأصول.ج - الوثائق المعتمدة في إجراء تصحيح قيود الطلاب الناجحين في الامتحانات العامة .11ـ يتقدم الطالب المعاق إعاقة دائمة أو المكفوف الذي تقتضي حالته تشكيللجنة استكتاب أثناء الامتحان(مع طلب التسجيل ) بطلب إحالة إلى المركزالصحي مرفق بالوثائق المطلوبة .خامساً : تعليمات لإدارات المدارس :1 - يقوم أمناء سر المدارس بتدقيق الوثائق المعتمدة لتسجيل الطلاب فيمدارسهم للتأكد من صحتها وسلامتها ، وتحال الوثائق المشتبه بوجود تحويرأو تزوير فيها إلى مديرية التربية (دائرة الامتحانات )لإجراء اللازم ،ويعتبر مدير المدرسة وأمين السر مسؤولين عن كل تأخير أو مخالفة .2 - يكلف مدراء المدارس الرسمية وأمناء سرهم بتدقيق أضابير الطلابالمقبولين بموجب كتب من لجنة الوثائق المدرسية للتأكد من قبولهم النهائيومتابعة الطلاب المقبولين شرطياً لاستكمال أوراقهم الثبوتية ولا يرشح أيمنهم للامتحان إلا بموافقة الوزارة على أن تثبت كلمة / شرطياً / بجواراسمه ولا يسلم وثيقة النجاح إلا بعد رفع الصفة الشرطية عنه ويعتبر مديرالمدرسة مسؤولاً عن ذلك .3 - تنظم المدارس الخاصة قوائم التسجيل وقوائم التسلسل الدراسي وفقأضابير الطلاب ويدققها مديرو هذه المدارس واللجان المختصة بموجب برنامجالحاسب المعتمد من قبل وزارة التربية (مركز الحاسب ).4 - يرفع مدير المدرسة إلى دائرة الامتحانات قائمة تسجيل مطبوعة بالطلابالمرشحين ( وفق نموذج البرنامج الحاسوبي المعتمد) مع مراعاة ما يلي:أ- تنظم في المدارس المختلطة قوائم مستقلة للذكور وأخرى للإناث .ب - تنظم القوائم في الشهادات ذات الفروع المتعددة وفق ما يأتي :1 ً - الشهادة الثانوية العامة : كل فرع على حدة ( الأدبي - العلمي ) .2 ً - الشهادة الثانوية المهنية : كل فرع وكل مهنة بقائمة مستقلة (صناعية - نسويه – تجارية ) .5 - إغلاق الحقول في نهاية الصفحة الأخيرة من قوائم التسجيل .6 - توخي الدقة والوضوح عند إجراء أي تصحيح على المعلومات الواردة فيالقوائم والتوقيع في حقل الملاحظات.7 – إلصاق إيصال مالي بقيمة الرسوم المستحقة وطوابع التعليم على نسخةالمديرية من قوائم التسجيل المعتمدة .8 – يقوم مديرو المدارس بإجراء الآتي : أ ـ التأكد من مطابقة اسم شعبة التجنيد لما ورد في القوائمالمعتمدة لشعب التجنيد و دفاتر خدمة العلم .ب - إرسال كتاب ترقين قيد كل طالب يفصل من المدرسة بعد إرسال قوائمالتسجيل إلى دائرة الامتحانات فور صدورهج - إرسال قائمة إلى دائرة الامتحانات تتضمن أسماء الطلاب الذين لمترشحهم إدارة المدرسة استناداً إلى أحكام النظام الداخلي في مدة أقصاهامنتصف شهر نيسان للتعليم الأساسي وبداية شهر أيار للشهادة الثانوية .د– عدم تسليم الطلاب الذين لم ترشحهم المدرسة للامتحان بطاقات الاكتتابقبل تسوية أوضاعهم في دائرة الامتحانات وتحويلهم إلى طلاب دراسة حرةواستيفاء رسوم التسجيل كطلاب دراسة حرة وفق أحكام القانون /25/ لعام2014م.سادساً : تعـليمات لمديريات التربية :تقوم دوائر الامتحانات عند انتهاء موعد التسجيل بالآتي :آ - المطابقة والتدقيق :1 - مطابقة مضمون صور وثائق إثبات الشخصية ( إضافة إلى التدقيق الذيأجرته المدرسة ) للطلاب النظاميين مع قوائم التسجيل بكل دقة ومهرهابالخاتم الرسمي .2 - الاحتفاظ بصور وثائق إثبات الشخصية لمعالجة الإشكالات الطارئة عندإعلان النتائج حيث تسلم بعدها إلى إدارات المدارس مع قوائم النجاحللاحتفاظ بها بصورة دائمة في إضبارة خاصة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة .3- التأكد من مطابقة عدد طوابع التعليم وقيمة الإيصال المالي لعدد الطلابومجموع الرسوم المستحقة على طلاب المدرسة4 - تدقيق طلبات طلاب الدراسة الحرة من حيث استيفاؤها شروط الترشيح معمطابقة الأسماء كاملة كما وردت في صور البطاقات الشخصية وقيود السجلالمدني المرافقة لطلبات التسجيل .5 - التأكد من صحة وثائق النجاح المرافقة لطلبات طلاب الدراسة الحرةبمطابقتها مع جداول الدرجات .6ـ عدم قبول طلبات الدراسة الحرة من أمناء السر في المدارس التي ألغتترشيحهم أو المعاهد التي ينتسبون إليها .7- التأكد من صحة نجاح الطلاب النظاميين في الشهادة : آ – التعليم الأساسي أو الإعدادية الشرعية للمسجلين لامتحاناتالشهادة الثانوية .ب- الثانوية للمسجلين للامتحانات وفق التعليمات التنفيذية للمرسوم /153/والمعدل بالمرسوم/300/.8 - مطابقة صورة كل طالب دراسة حرة مع صورته على البطاقة الشخصية .9ـ التأكد من مطابقة اسم شعبة التجنيد لدفتر خدمة العلم والقوائمالمعتمدة لأسماء شعب التجنيد.10 - الاحتفاظ بمغلفات الصور الشخصية (النسخة الثالثة) واضبارة تسجيلطلاب الدراسة الحرة بحيث يسهل الرجوع إليها عند الحاجة .11 - موافاة مركز الحاسب قبل بدء كل دورة امتحانيه بأسماء مدارسالمحافظة لتدقيقها وإجراء التعديل المطلوب .12 - تشكيل لجان من موظفي الامتحانات والتعليم الأساسي و الثانوي لزيارةالمدارس الخاصة لدراسة أضابير طلاب صفوف شهادة التعليم الأساسي والشهادةالثانوية بغية التأكد من صحة التسلسل الدراسي للمسجلين للامتحان وتحقيقهمشروط القبول في المرحلة التي ينتسبون إليها وترفع هذه اللجان قوائمبأسماء الطلاب الذين استكملوا شروط التسجيل إلى دائرة الامتحانات لتكونأساساً لقبولهم النهائي ولا يقبل أي طالب لم يرد اسمه في هذه القوائم13 – يفوض السادة مديرو التربية بالبت في طلبات إلغاء التسجيل للامتحانأو تغيير فرع الشهادة (ولا يقبل تغيير فرع الطالب الناجح في اختبارالترشح للثانوية انسجاماً مع التعليمات الوزارية رقم 3348 تاريخ25/11/2014م الخاصة بالتسجيل لاختبار الترشيح ).14 ـ يتقدم الراغبون بإلغاء تسجيلهم للامتحان بطلباتهم مرفقة بصورة عنالبطاقة الشخصية إلى دائرة الامتحانات لرفعها إلى السيد مدير التربيةللموافقة عليها حسب الأصول ولا تقبل الطلبات إلا من أصحابها بالذات وترسل قائمة بأسمائهم إلى مديرية الامتحانات بعد حصولهم على الموافقةوتحفظ طلبات الاستنكاف و مرفقاتها مع طلبات التسجيل.15ـ يراعى /عند توزيع الطلاب على مراكز الامتحان / وضع الطالب المعوق فيالطابق الأرضي إذا كانت حالته لا تساعده على صعود الدرج و لا يحتاج إلىلجنة استكتاب أثناء الامتحان .• يعتبر رئيس الدائرة ومسؤول الشهادة في دائرة الامتحانات مسؤولاً عنصحة التدقيق .• يلغى تسجيل كل طالب ( دراسة حرة) تقدم بطلبي اكتتاب أو أكثر سواء أكانذلك في محافظة واحدة أو في عدة محافظات.• وفي حال تقدم الطالب النظامي بطلبي اكتتاب يعتمد الطلب النظامي ويلغىطلب الدراسة الحرة في حال استيفائه لشروط الترشيح النظامية. يوضع إعلان في مديرية التربية ودائرة الامتحانات يوضح ذلكويعمم على مدارس المحافظة لنشره في لوحات إعلاناتها .ب – ترقيم قوائم التسجيل :• يتم ترقيم قوائم التسجيل ولجميع الشهادات وفق تعليمات خاصة تصدرهاالوزارة لاحقاً.جـ - نقل مركز الامتحان : تتبع الإجراءات الآتية عند نقل مركز امتحان الطالب النظامي من محافظة إلى أخرى :1 - اعتباراً من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام يخضع انتقال مركزامتحان الطلبة في صفوف الشهادات العامة بمختلف أنواعها من المدارسالرسمية والخاصة والمستولى عليها وما في حكمها بين المحافظات لموافقةالوزارة الخطية حصراً.2- توافى مديرية الامتحانات بمعاملات نقل مراكز امتحاناتهم مرفقةبالثبوتيات الآتية : آ – موافقة مديريتي التربية المنقول منها الطالب والمنقولإليها(مشاراً إلى اسم المدرسة التي نقل منها والمنقول إليها) . ب - وثيقة دوام مدرسية من مديرية التربية التي نقل إليها الطالب .3 – على مديريات التربية متابعة : آ - عدم استمرار دوام الطالب في مدرسته بعد صدور الموافقة على نقله . ب - التحاق الطالب المنقول بمدرسته الجديدة وترقين قيده أصولاً فيمدرسته القديمة وعدم ترشيحه للامتحان باسمها جـ - يستمر رفع طلبات النقل حتى الأسبوع الأول من الشهر الرابع من كل عام. د ـ تزود دائرة الرقابة الداخلية بأسماء الطلبة المنقولين للتأكدمن تنفيذ كتب النقل والتحقيق مع المخالفين أصولاً4- يمنع نقل مراكز امتحانات طلاب الدراسة الحرة.د - التقدم إلى الامتحان :1- يخطر الطالب النظامي الذي يتجاوز غيابه أو انقطاعه بدون عذر لمدة /15/يوم حتى مدة أقصاها /15/ شهر نيسان بإنهاء تقديمه عن طريق المدرسة ليتحولإلى طالب حر و ترفق ورقة الإخطار مع الأوراق المطلوبة للتقدم للامتحان.2- تسلم دائرة الامتحانات بطاقات الاكتتاب للطلبة غير المرشحين للامتحان بعد تحويلهم من الصفة النظامية إلى صفة الدراسة الحرة بموجب طلبات تسجيليتقدمون بها أصولاً ومراعاة تطبيق القانون /25/ لعام 2014م .3- ترسل دوائر الامتحانات إلى مديرية الامتحانات أو إلى مركز إعداد النتائج :- كتب نقل الطلاب من مدرسة إلى مدرسة أخرى مرفقة بقائمة تسجيل جديدة باسمالمدرسة التي نقل إليها الطالب ويعطى الطالب رقما جديداً إذا تم النقلبعد ترقيم قوائم التسجيل ويشار فيها إلى رقمه القديم لإلغائه .- كتب الفصل من المدرسة أو عدم الترشيح باسمها .- قائمة بأسماء الطلبة المكفوفين والطلبة الذين يعاملون معاملة المكفوفين( في نهاية شهر نيسان من كل عام ) مع نسخة من قوائم التسجيل بأسمائهمومتابعة إجراءات إحالتهم إلى المركز الصحي ومعاملتهم معاملة المكفوفينأصولاً.4- يحتفظ الطلاب الذين لم ترشحهم مدارسهم بأرقام اكتتابهم وفرعهم و لغتهمالأجنبية إذا تم ترقين القيد بعد ترقيم قوائم التسجيل- الطلبة المفصولين بسبب سوء سلوكهم أو الطلبة الذين لم يحققوا درجةالسلوك المطلوبة للترشيح يعاملون وفق البلاغ الوزاري رقم 2493/543/(1)تاريخ 30/8/2007م .5- يقوم مركز الحاسب المكلف بإعداد النتائج بـ :- إلغاء قيد الطالب المنقول من مدرسته الأصلية وإعداد نتيجته مع مدرسته الجديدة .- ترقين قيد الطالب الذي لم ترشحه مدرسته دون حذف سجله ليعامل معاملةطلاب الدراسة الحرة عند إعداد النتائج .6 - يتقدم الطلاب النظاميون و الأحرار لامتحان الشهادة الثانوية العامةبفرعيها الأدبي و العلمي والثانوية الشرعية وشهادة التعليم الأساسيوالإعدادية الشرعية باللغتين (الانكليزية و الفرنسية) معاً .7- يتقدم الطلاب النظاميين والأحرار في الشهادة الثانوية المهنية/الصناعية – النسوية – التجارية / بإحدى اللغتين الانكليزية أو الفرنسيةويكون للطالب حرية الاختيار .8 – يمكن للطالب الذي لم ترشحه المدرسة للامتحان العام لشهادة التعليمالأساسي والشهادة الثانوية بسبب عدم توافر شرطي الدوام والمعدل أنيتقدم للامتحان العام كطالب دراسة حرة بعد أن يتقدم بطلبه لدائرةالامتحانات أصولاً .9- يعامل الطالب المرشح للامتحانات العامة الذي يرقن قيده في مدرستهمعاملة الطالب الذي لم ترشحه مدرسته محتفظاً برقم الاكتتاب وفرعه ، علىأن يذكر بجانب اسمه على قوائم التسجيل عبارة / رقن قيده /.10- يعتبر الطالب النظامي المداوم في السنة الأخيرة من التعليم الأساسيأو الثالث الثانوي في مدرسته حتى نهاية التسجيل مرشحاً حكماً لامتحانالشهادة ضمن فرعه وتتضمن قوائم الترشيح اسمه وإن لم يتقدم بالثبوتياتلتسجيله ولا يمنح بطاقة الاكتتاب إذا لم يستكمل تسجيله للامتحان .12- يتقدم الطلاب في الشهادة الثانوية المهنية (الصناعي - النسوي) وفقالبلاغ الوزاري رقم 3024 تاريخ 19/10/2015م .13- يقبل في الدورة الثانية لامتحانات الشهادة الثانوية العامة بفرعيهاالعلمي والأدبي والثانوية المهنية بفروعها /صناعية – نسويه – تجارية /والثانوية الشرعية :• الطلبة الراسبون في ثلاث مواد على الأكثر في الدورة الأولى .الطلبة الناجحون في الدورة الأولى ويرغبون بتحسين ثلاث مواد على الأكثروستصدر تعليمات وزارية خاصة بالدورة الثانية.للاطلاع و التقيد بمضمونه وتعميمه على مدارس محافظتكم وزير التربية الدكتورهزوان الوز