طّور نفسك يتطور اهلك يتغير اصدقائك يتطور بلدك يتغير العالم

إدارة الذات والشخصية وبرمجة النفس طّور نفسك يتطور اهلك يتغير اصدقائك يتطور بلدك يتغير العالم  وضرورة تثقيف العاملين والموظفين العموميين عليها  عبد الرحمن تيشوري  شهادة عليا بالادارة إدارة الذات ( وسيلتكلإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح  وفائدة نفسك وسورية بلدك ) كيف يدير المرء ذاته ماذا يجب على الموظف السوري العام ان يفعل، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات لخدمة اخيه السوري ،ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاتهوالرغبة في الإنجاز في عمله ومؤسسته وينفع ابناء بلده سورية. ماذا نعني بإدارة الذات وادارة النفس والشخصية ؟ هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادةالقصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغباتوالأهداف . والاستفادة من الوقت هي التيتحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة ، إذ أن السمة المشتركة بين كلالناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجباتاللازمة عليهم تجاه عدة علاقات ، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذاتهم ، وهذهالإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها ، إذ لا حاجة إلىتنظيم الوقت أو إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته ، لأن حياته ستسير في كلالاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكونذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة . إذاً المطلوب من المرء  قبل أنيبدأ في تنفيذ هذا الكلام ، أن يضع أهدافاً لحياته ، ما الذي يريد تحقيقه في هذهالحياة ؟ ما الذي يريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياته  بعد أن يرحل عن هذهالحياة ؟ ما هو التخصص الذي سيتخصص فيه ؟ من المنطقي أنه في هذا الزمان يتشتت ذهن المرء  في أكثر مناتجاه ، لذلك عليه أن يفكر في هذه الأسئلة ، وإيجاد الإجابات لها ، وأن يقوم بالتخطيطلحياته  وبعدها تأتي مسألة تنظيم الوقت. وبشكل عام وقت العمل هو الذي نديره لان وقت النوم والاكل والراحة والواجبات لا يدار أمور تساعد على تنظيم الوقت اقدمها لا بناء بلدي واخوتي السوريين هذه النقاط التي ستذكر أدناه ، هي أمور أوأفعال ، تساعد الفرد على تنظيم وقته ، إذا حاول أن يطبقها قبل شروعه  في تنظيموقته : - وجود خطة ، فعندما يخططالمرء لحياته مسبقا ً، ويضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً ، والعكسصحيح ، إذا لم يخطط لحياته فتصبح مهمته  في تنظيم الوقت صعبة.  فكر كل يوم المساء وضع الخطة اليومية والاجندة والمفكرة - لا بد من تدوين أفكاره ،  وخططه  وأهدافه على الورق ، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة سينساها بسرعة ، إلا إذاكان صاحب ذاكرة خارقة ، وذلك سيساعده على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور منخطته . بعد الانتهاء من الخطة يتوقعأن المرء سيحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها ، ولكن هذه لا يثير القلق ولا يستوجب إلغاء الخطة فذلك شيءطبيعي. - الفشل أو الإخفاق شيء طبيعيفي الحياة ، وعلى المرء أن لا ييأس ، وكما قيل : " أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي."  يجب أن يعود المرء لنفسه للمقارنة بين الأولويات ، لأن الفرص والواجبات قد تأتيه في نفس الوقت ، فأيهماسيختار ؟ باختصار يجب أن يختار ما يراه مفيداُ له في مستقبله  وفي نفس الوقت غير مضرلغيره . - على المرء أن يقرأ خطته وأهدافه  في كلفرصة من يومه . - الاستعانة بالتقنيات الحديثةلاغتنام الفرص وتحقيق النجاح ، وكذلك لتنظيم الوقت ، كالإنترنت والحاسب والفيس والتويتر والايميل وغيره. - إن تنظيم المرء لمكتبته ، وغرفته ، وسيارته ، وكل ما يتعلق به  سيساعده  أكثر على عدم إضاعة الوقت ، ويظهره  بمظهر جميل ،فليحرص على تنظيم كل شيء من حوله . - الخطط والجداول ليست هي التيتجعل المرء منتظماً أو ناجحاً ، فيلكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط. - على المرء أن يركز، ولا يشتت ذهنه  في أكثرمن اتجاه ، وهذه النصيحة إن طبقها سيجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثرأهمية وإلحاحاً. - على المرء أن يعلم أن النجاح ليس بمقدارالأعمال التي ينجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطينبه . معوقات تنظيم الوقت معوقات تنظيم الوقت كثيرة ،  فلذلك على المرءتجنبها ما استطاع ومن أهم هذه المعوقات ما يلي : - عدم وجود أهداف أوخطط. - التكاسل والتأجيل ، وهذا أشدمعوقات تنظيم الوقت ، لذلك يجب تجنبه . - النسيان ، وهذا يحدث لأنالشخص لا يدون ما يريد إنجازه ، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات. - مقاطعات الآخرين ، وأشغالهم ،والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة ، يمكن الاعتذار منهم بكل لباقة ، لذا على المرء أن يتعلم قول لالبعض الأمور . - عدم إكمال الأعمال ، أو عدمالاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم . - سوء الفهم للغير مما قد يؤديإلى مشاكل تلتهم الوقت . خطوات تنظيم الوقت يجب مراعاتها والعمل بها ان امكن هذه الخطوات بإمكان المرء أن يغيرها أو لا يطبقها، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامةلتنظيم الوقت . لكن تبقى هذه الخطواتهي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيمالوقت. - ليفكر  المرء فيأهدافه ، ولينظر في رسالته  في هذه الحياة . - لينظرإلىأدواره  في هذه الحياة ، فقد يكون أب أو أم ، وقد يكونأخ ، وقد يكون ابن ، وقد يكون موظف أو عامل أو مدير ، فكل دور بحاجة إلى مجموعة منالأعمال تجاهه ، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن يجلس معهم جلسات عائلية ،وإذا كان مديراً لمؤسسة ، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتجمنه . - ليحددأهدافاًلكلدور، وليس من الضروري أن يضع لكل دور هدفاًمعينا ً، فبعض الأدوار قد لا يمارسها لمدة  كدور المدير إذا كان  فيإجازة . - التنظيم ، والتنظيم  هنا هو أن يضع جدولاً أسبوعياً ويضع الأهداف الضرورية أولاً فيه ،كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة ، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة أوالجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث ، أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلاً ، أوأهدافاً لعلاقاته  مع الأصدقاء . - التنفيذ ، وهنا يجب المحاولة بالالتزام بما وضع  من أهداف في أسبوعه ، وليكن مرناً أثناءالتنفيذ ، فقد يجد فرص لم تخطر بباله أثناء التخطيط ، فليستغلها ولا يخشى من أن جدول أعماله  لم ينفذ بشكل كامل . - في نهاية الأسبوعليقم بتقييم  نفسه ، ولينظر إلى جوانب التقصير فيتداركها . ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح للمرء مواجهة الطوارئوالتعامل معها بدون أن يفقد الوقت لتنفيذ أهدافه وأعماله . كيف يمكن استغلال الوقت  بفعالية ؟ هنا توجد  الكثير من الملاحظات لزيادة فاعلية استغلال الوقت ، على المرء محاولة تنفيذها :   - ليحاول أن يستمتع بكل عمل تقومبه .   - ليكن متفائلاً وإيجابياً .   - عدم تضييع الوقت في الندم على الفشل .   - ليحاول إيجاد طرق جديدة لتوفيروقت  كل يوم .   - لينظر إلى عاداته القديمة وليتخلىعن كل ما هو مضيع لوقته .   - ليضع مفكرة صغيرة وقلم فيجيبه دائماً ليدون الأفكار والملاحظات.   - ليخطط ليومه من الليلة التيتسبقه أو من الصباح الباكر ، وليصنف الأولويات حسب أهميتها  .  - ·  ليركز على عمله  ولينتهي منه ولايشتت ذهنه  في أكثر من عمل .   - ليتوقف عن أي نشاط غيرمنتج .   - لينصت جيداً لكل نقاش حتىيفهم ما يقال ، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى إضاعة الوقت .   - ليرتب نفسه  وكل شيء من حوله  سواء الغرفة أو المنزل ، أو السيارة أو مكتبه .   - ليقلل من مقاطعات الآخرين له  عند أدائه ك لعمله .  - ·  ليسأل نفسه  دائماً ما الذييستطيع فعله لاستغلال وقته الآن .   - ليحمل معه  كتيبات صغيرة فيسيارته  أو عندما يخرج لمكان ما ، وعند أوقات الانتظار يمكنه  قراءة كتابه  مثل أوقاتانتظار مواعيد المستشفيات ، أو الانتهاء من معاملات.   - ليتصل ليتأكد من أي موعد قبلحلول وقت الموعد بوقت كافي .   - ليتعامل مع الورق بحزم ، فلايجعله يتكدس في مكتبه  أو منزله ، ويتخلص من كل ورقة قد لا يحتاج لها خلال أسبوع أويحفظها في مكان واضح ومنظم.   - ليقرأ أهدافه  وخططه  في كلفرصة يومياً .   - أن لا يقلق إن لم يستطع تنفيذخططه  بشكل كامل .   - أن لا يجعل من الجداول قيديقيده ، بل ليجعلها في خدمته .   - في بعض الأوقات عليه  أنيتخلى عن التنظيم قليلاً ليأخذ قسطاً من الراحة ، وهذا الشيء يفضل في الرحلاتوالإجازات .   - التركيز على الأفعال ذات المردودالعالي مستقبلاً ، مثل : - الذات / القراءة وحضور دورات مختلفة/ - العائلة / النجاح على حساب العائلة هو الفشل الحقيقي / - العمل / ان نعمل فعلا وننجز ونفكر ونبتعد عن الهروب من العمل والدوام / - قراءة الكتب والمجلاتالمفيدة  لاسيما في ميدان الاتخصص والادارة والقيادة والهندسة النفس. - الاستماع للأشرطةالمفيدة . - الجلوس مع النفس ومراجعة مافعله خلال يومه واين اصاب واين اخطأ والتصويب . - ممارسة الرياضة المعتدلةللحفاظ على صحته . - أخذ قسط من الراحة ، من خلالالإجازات أو فترة بسيطة خلال يومه . - الجلوس مع العائلة في جلساتعائلية . - الذهاب لرحلة ومن خلالهايستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقةبينهم . - التخطيط للمستقبلدائماً ماذا افعل غدا والاسبوع القادم والعام القادم اين ساكون ساحصل على شهادة جديدة . - التخلص من كل عمل غيرمفيد . - محاولة استشراف الفرصواستغلالها بفعالية . - التحاور مع الموظفين الزملاءوالمسئولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفاءةالمؤسسة. ,وابتكار افكار ابداعية وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلةبسيطة، وعلى المرء أن يبدع ويبتكر أكثر حسب وضعه ومكانه وموقعه .